1、智能溫濕度監(jiān)測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢

眾所周知，檔案作為一種不可再生資源，它具有原始性、唯一性的特點，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是永久保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一。隨著社會不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認(rèn)真對且要妥善解決的問題?，F(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造?？梢灶A(yù)見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設(shè)計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

2、智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計法律法規(guī)依據(jù)

運用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來，并依據(jù)國家出臺的相關(guān)規(guī)定，詳見如下:

國家《檔案法》《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計要求。以建設(shè)自動化、信息化、智能化的檔案館為目標(biāo)，并結(jié)合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，九純健科技適時地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)。檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實時監(jiān)測檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。根據(jù)要相關(guān)要求，特、甲級檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào)，乙級檔案館采用局部空調(diào)。

檔案庫房溫濕度一般要達(dá)到如下要求:

在選定溫度、濕度后，每晝夜誠動幅度溫度≤±2℃，濕度≤±5%RH。

3、系統(tǒng)設(shè)計原則

1、避免重復(fù)投資，降低成本;

2、系統(tǒng)技術(shù)成熟，性能先進(jìn)，符合檔案安全保護(hù)的管理科學(xué)、安全有效的原則﹔

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術(shù)，符合適度超前又節(jié)約投資的原則﹔

4、設(shè)計布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積。

5、結(jié)合本地實際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。

3、監(jiān)測系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測點數(shù)

關(guān)于對于檔案庫房多大面積設(shè)計一個溫濕度監(jiān)測點的問題，我們建議從以下幾方面考慮

(1）按檔案房建筑設(shè)計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計一個監(jiān)測點。

對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設(shè)計一個監(jiān)測點。

(2)按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

一般監(jiān)測場所，按30-50平米設(shè)定一個監(jiān)測點，對于重點監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當(dāng)加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實的溫濕度狀況。

(3）按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點所覆蓋的監(jiān)測面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點越多，越能真實的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況，綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

(4）總之，檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮，結(jié)合自身實際情況，客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。